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豊中市立図書館の個人情報の取扱いについて

豊中市立図書館の個人情報の取扱いについて

豊中市立図書館は「豊中市個人情報保護条例」に基づき、利用者の皆さまの個人情報について、次のとおり適正に取り扱います。

1.個人情報の収集
 利用者の個人情報の収集に際しては、図書館業務の遂行に必要な範囲内で行っております。

2.個人情報の利用目的
 利用者の個人情報を収集するときは、次の目的以外に利用しません。

 個人情報取得の種類利用目的
利用登録やリクエストの申込み

・利用者カード申込書(再発行
・利用更新・住所変更届を含む)
・団体貸出利用申込書
・リクエスト票
・仮パスワード申込書
・メールアドレス
・図書資料の貸出や返却、リクエストサービスの実施
・リクエストの確保連絡
・延滞資料の督促連絡等に利用
・拾得物等の事務連絡
各種サービスの申込み

・図書館資料複写申込書
・参考調査の申込み
・大学図書館等への紹介状発行
・図書館資料の特別利用(制限及び貴重資料の閲覧、出版物・印刷物への掲載)の申込み
・インターネットパソコン利用申込書
・対面朗読の申込み
サービスの実施や本人との連絡等
講座・保育の申込み等

・講座等の申込み
・一時保育の申込み
・対面朗読等のボランティア登録
・講座等の運営や本人との連絡等に利用
・対面朗読等の業務実施のため、連絡調整に利用
その他

・集会室利用申込書及び報告書
・落し物連絡票
本人との連絡等


3.個人情報の利用及び提供の制限
 図書館に保有する利用者の個人情報は、収集目的以外の利用や第三者への提供は次の場合を除き行いません。

  • 本人の同意があるときや本人に提供するとき
  • 法令や条例に定めのあるとき
  • 市民の生命、身体や財産に対する危機を避けるため、緊急かつやむを得ないとき

4.個人情報の適正管理
 図書館利用者の個人情報を適正に管理するため、情報の漏洩・改ざん・滅失の防止や、情報を正確かつ最新の状態に保つことなど安全確保に努めてまいります。また、不要になった個人情報については、速やかに廃棄や消去を行います。

付記
・リクエスト確保や延滞資料の督促等の連絡について、図書館の適正な運営を図るとともに他の利用者に対して迅速に資料を提供することが求められますので、ご本人が不在の場合、ご家族の方にお伝えすることがあります。尚、資料名はお知らせいたしません。
・同意されない場合には、その旨をお申し出ください。
・お申し出がない場合には、同意いただけるものとして取扱いさせていただきます。

平成19年(2007年)7月20日

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